Абитуриентам Бурятии объяснили, как правильно отправить документы в вуз

Доставка письма зависит не только от работы почты, но и от соблюдения простых правил отправления

В России началась приёмная кампания в вузы. Напомним, с 2009 года абитуриенты могут направлять документы на поступление в учебное заведение почтой. Это значительно упростило систему поступления, избавив выпускников от необходимости ехать с документами в приёмную комиссию.

- Во время приемной кампании Почта России уделяет максимальное внимание доставке отправлений в адрес вузов. Письма абитуриентов обрабатываются в приоритетном порядке, а отделения связи, обслуживающие вузы, ежедневно доставляют поступившие письма по адресу, - сообщает пресс-служба Управления ФПС по Бурятии.

Но доставка почтовых отправлений в срок зависит не только от работы почты, но и от соблюдения простых, но важных правил отправителем.

Чтобы документы пришли вовремя и были доставлены по правильному адресу, необходимо направлять документы заранее, учитывая сроки подачи, установленные вузом. Ознакомиться с контрольными сроками доставки по России можно на по данной ссылке.

Необходимо правильно заполнить адресные строки, указать верный индекс места назначения. Адрес получателя пишется на строках в правом нижнем углу конверта, адрес отправителя - в левом верхнем.

- Свой адрес лучше указывать полностью. Это поможет документам вернуться к вам, если неправильно указан адрес получателя, - отмечают в Почте России.

Перед отправлением нужно перепроверить почтовый адрес приёмной комиссии вуза. Отправлять документы нужно заказным письмом или бандеролью с описью вложения и уведомлением. Заказному отправлению присваивается уникальный трек-номер. Он позволяет отследить на сайте pochta.ru или в мобильном приложении Почты России весь путь письма и проконтролировать его доставку получателю.

Опись вложения является гарантией того, что вы предоставили в вуз все необходимые документы. Ее можно заполнить онлайн дома в спокойной обстановке при формировании пакета документов и распечатать на принтере. Уведомление, которое вернется, когда письмо будет доставлено в вуз, является юридическим подтверждением получения документов.

Также важно сохранять квитанцию, которую выдадут в почтовом отделении. Именно на ней указан трек-номер.